Le 5 funzioni essenziali di un Gestionale Immobiliare per Agenti Immobiliari

• Matteucci Gianluca
• 07 novembre 2023

Il Gestionale Immobiliare rappresenta un pilastro fondamentale per le agenzie immobiliari, ma non tutti i software offrono le prestazioni necessarie per essere considerati un valido strumento di supporto al lavoro.

In questo articolo, esamineremo le cinque funzioni imprescindibili di un Gestionale Immobiliare che fanno davvero la differenza per gli agenti immobiliari.

1) Sincronizzazione con i Portali Immobiliari

La funzione più critica in assoluto è la possibilità di sincronizzare gli annunci immobiliari con i principali portali immobiliari, tutto attraverso un'unica piattaforma.

Questo permette di mantenere un controllo totale sulla visibilità dei tuoi annunci e, soprattutto, ti consente di risparmiare un tempo prezioso.

2) Gestione delle Trattative Clienti e Immobili

L'efficienza e l'organizzazione sono essenziali per il lavoro di un agente immobiliare. Un archivio dettagliato che traccia le attività legate a clienti, proprietari e immobili è indispensabile.

Non solo risparmia tempo, ma migliora anche le opportunità di vendita e proietta un'immagine di professionalità e organizzazione verso i clienti.

3) Agenda Appuntamenti sincronizzata con Google Calendar

Un'agenda cartacea o affidarsi solo alla memoria possono comportare limitazioni.

Un Gestionale Immobiliare che include un'agenda chiara e sincronizzabile con Google Calendar e Outlook è un notevole valore aggiunto.

La possibilità di impostare promemoria e archiviare gli appuntamenti completati rende il lavoro dell'agente immobiliare più efficiente.

4) Compilazione Automatica dei Contratti di Vendita e Locazione

La compilazione dei contratti può essere noiosa e dispendiosa in termini di tempo.

Un Gestionale Immobiliare che offre la funzione di compilazione automatica dei contratti è un alleato indispensabile, semplificando un processo che altrimenti richiederebbe molto tempo e attenzione.

5) Ricerca immobili web per preferenze

Spesso, un acquirente potrebbe cercare un tipo di immobile che non hai nel tuo portafoglio.

Un motore di ricerca integrato nel Gestionale Immobiliare che consente di definire precise caratteristiche dell'immobile desiderato e ricerca sul web se esistono corrispondenze può fare la differenza tra catturare un cliente e perderlo.

Il tempismo è cruciale nel frenetico mercato immobiliare.

Oltre a queste funzioni essenziali, alcune agenzie possono trovare valore aggiunto nella gestione di affitti turistici e nella catalogazione di immobili e proprietari per pianificare il follow-up con i prospect.

Queste funzioni sono state individuate attraverso un sondaggio tra numerose agenzie immobiliari e rappresentano il cuore di un Gestionale Immobiliare completo, pensato per semplificare il lavoro degli agenti e migliorare l'efficienza complessiva dell'agenzia.