Le 5 funzioni essenziali di un gestionale immobiliare per agenti immobiliari

• Matteucci Gianluca
• 07 novembre 2023

Il gestionale immobiliare rappresenta un pilastro fondamentale per le agenzie immobiliari, ma non tutti i software offrono le prestazioni necessarie per essere considerati un valido strumento di supporto al lavoro.

Un gestionale ben strutturato deve ottimizzare il tempo, migliorare l’organizzazione e massimizzare le opportunità di vendita.

In questo articolo, esamineremo le cinque funzioni imprescindibili di un gestionale immobiliare che fanno davvero la differenza. 

1) Sincronizzazione con i portali immobiliari

Una delle funzionalità più importanti è la possibilità di pubblicare e aggiornare gli annunci su tutti i principali portali immobiliari da un’unica piattaforma.

Questo permette di mantenere un controllo totale sulla visibilità dei tuoi annunci e, soprattutto, ti consente di risparmiare tempo prezioso.

Grazie a questa funzione, ogni modifica (prezzo, descrizione, immagini) viene aggiornata automaticamente ovunque l’immobile sia pubblicato, riducendo il rischio di errori e incongruenze.

2) Gestione delle trattative clienti e immobili

L'efficienza e l'organizzazione sono fondamentali per un agente immobiliare. Disporre di un archivio dettagliato che registri tutte le attività relative a clienti, proprietari e immobili è indispensabile

Avere tutti questi dati a portata di mano consente di velocizzare il processo di vendita, offrire un servizio più professionale e migliorare la gestione del rapporto con i clienti.

3) Agenda appuntamenti sincronizzata con Google Calendar

Affidarsi solo alla memoria o a un’agenda cartacea può essere rischioso.

Un gestionale immobiliare che include un'agenda chiara e sincronizzabile con Google Calendar e Outlook è un notevole valore aggiunto.

La possibilità di impostare promemoria e archiviare gli appuntamenti completati rende la pianificazione della giornata più semplice e immediata.

4) Compilazione automatica dei contratti di vendita e locazione

La compilazione dei contratti può essere noiosa e dispendiosa in termini di tempo.

Un buon gestionale dovrebbe includere modelli di contratto precompilati, che si aggiornano automaticamente con i dati dell’immobile e delle parti coinvolte.

5) Ricerca immobili web per preferenze

Spesso, un acquirente potrebbe cercare un tipo di immobile che non hai nel tuo portafoglio.

Ecco perché una funzione innovativa e strategica è la possibilità di cercare immobili sul web in base alle preferenze dell’acquirente.

- Inserendo le caratteristiche desiderate, il gestionale può individuare corrispondenze online.
- Questo aumenta le probabilità di offrire subito soluzioni valide, evitando di perdere potenziali clienti.

Il tempismo è cruciale nel frenetico mercato immobiliare.

Oltre a queste funzionalità fondamentali, alcune agenzie possono beneficiare di strumenti aggiuntivi, come la gestione degli affitti turistici e la catalogazione dettagliata di immobili e proprietari, utili per pianificare in modo efficace il follow-up con i potenziali clienti.

Queste funzioni sono state individuate attraverso un sondaggio tra numerose agenzie immobiliari e rappresentano il cuore di un gestionale immobiliare completo, pensato per semplificare il lavoro degli agenti e migliorare l'efficienza complessiva dell'agenzia.

Se il tuo gestionale non offre queste funzionalità, potrebbe essere il momento di passare a una soluzione migliore.